Regolamento Nova Eroica Family

NOVA Eroica Family è una Ciclo-Escursione rivolta a ragazzi e famiglie che percorre diverse strade bianche.
 
ART. 1 - DATA E LUOGO
NOVA Eroica Family si svolgerà sabato 27 aprile 2019 a Buonconvento, Siena, Italia.
 
ART. 2 – PERCORSO E PARTENZA
 
  • 14 Km – Mini Passeggiata NOVA Eroica
  • 27 km – Passeggiata NOVA Eroica
 
La partenza avverrà rispettando i seguenti orari:
 
  • Mini Passeggiata NOVA Eroica 14 Km partenza ore 15:00;
  • Passeggiata NOVA Eroica 27 km partenza ore 15:00.
 
Il percorso sarà segnalato con frecce ma ognuno dovràfare affidamento sul "Road Book" e sulla "Mappa Eroica". Le planimetrie e le tracce GPS del percorso sono consultabili e scaricabili dal sito www.novaeroica.italla pagina percorsi.
 
ART. 3 -  PARTECIPAZIONE E CERTIFICATO MEDICO
NOVA Eroica Family è aperta a tutti coloro che hanno compiuto 6 anni d’ambo i sessi.
 
Per il 2019, al fine di rispondere puntualmente alla normativa italiana, è necessario che tutti i cicloturisti siano tesserati da Enti riconosciuti, pertanto chi, al momento dell’iscrizione non risultasse già iscritto a Enti riconosciuti, all’interno della quota di iscrizione a NOVA Eroica Family troverà inclusa la “tessera socio sostenitore A.C.S.I.” che comprende la copertura assicurativa giornaliera per NOVA Eroica Family organizzata in Italia da Eroica Italia S.S.D. a r.l.
 
La tessera socio sostenitore e la polizza assicurativa giornaliera, verranno rilasciate al ritiro della busta tecnica a Buonconvento (SI) nei giorni 26 e 27 aprile 2019 come descritto all’art. 9 del suddetto regolamento. 
 
I minori dai 6 ai 18 anni possono partecipare solo se autorizzati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà. Il modulo di autorizzazione è disponibile al seguente link e dovrà essere consegnato al ritiro della busta tecnica.
 
Non è necessario certificato medico per coloro che partecipano a Nova Eroica Family
 
È obbligatorio usare il caschetto rigido omologato e tenerlo allacciato per tutta la durata della gara.
I cicloturisti sono tenuti a rispettare il codice della strada.
 
ART. 4 -  MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE
Le iscrizioni saranno acquistabili direttamente in loco a Buonconvento nei giorni 26 e 27 aprile 2019. I partecipanti dovranno compilare la modulistica cartacea messa a disposizione dall’organizzazione ed effettuare il pagamento.
 
La quota di iscrizione è di € 20,00 per adulti e ragazzi di età superiore a 14 anni, ovvero per ragazzi dai 6 ai 13 anni la partecipazione è gratuità.
 
I genitori o gli accompagnatori dei minori che parteciperanno a NOVA EROICA FAMILY (ovvero che ne esercitano la patria potestà) regolarmente iscritti a NOVA Eroica del 28 aprile, potranno iscriversi gratuitamente alla passeggiata NOVA EROICA FAMILY senza aver diritto al ritiro del “mini pacco gara”.
  
La quota di iscrizione comprende:
  • PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione;
  • NUMERO di GARA dorsale da attaccare alla maglia e quello per la bicicletta;
  • ROAD BOOK sul quale apporre i timbri di controllo;
  • MAPPA EROICA con il dettaglio dei percorsi, dei ristori e dei timbri;
  • RISTORO;
  • PREMIO ALL’ARRIVO
  • MERENDA a fine manifestazione;
  • DOCCE all’arrivo
 
ART. 5 – CRITERI DI AMMISSIONE BICICLETTE
Nova Eroica Family è una Ciclo-escursione alla quale si può partecipare con BICICLETTE DA STRADA, CICLOCROSS e GRAVEL con telaio in carbonio, acciaio, titanio e alluminio. Le biciclette da strada devono avere il manubrio con la piega da corsa; sono escluse le MTB; sono ammesse le biciclette elettriche.
 
I ragazzi da 6 a 14 anni posso usare qualsiasi tipo di Bicicletta.
 
ART. 6 - RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA
Nova Eroica Family è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso saràsempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.
 
ART. 7 - RITIRO DELLA BUSTA TECNICA CON IL NUMERO DI GARA
A NOVA Eroica Family verranno distribuiti i PACCHI GARA con i NUMERI DI GARA prima della manifestazione durante i seguenti orari:
  • Venerdì 26 aprile 2018 dalle 17:00 alle 20:00;
  • Sabato 27 aprile 2018 dalle 9:00 alle 14:30;
  
ART. 8 – ORARIO MASSIMO CHIUSURA DEL PERCORSO E ASSISTENZA MEDICA
L’orario massimo per completare i percorsi è fissato per le 18:00. 
 
Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un S.O.S. medico per le emergenze o telefonando al numero di emergenza +39 339/1129980. Non è prevista assistenza meccanica. Non è consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione.
 
ART. 9 - RISTORI, CONTROLLI E ARRIVO PERCORSI CICLOTURISTICI
Lungo il percorso è previsto un RISTORO di Eroica (contraddistinto dalla R all’interno della MAPPA EROICA) dotato di bevande, cibo dolce e salato in autentico stile L’Eroica;
 
Apertura, Chiusura ristoro e controlli:
  • BUONCONVENTO: apertura CONTROLLO e PARTENZE dalle ore 15:00
  • BIBBIANO - km 11,2 RISTORO e CONTROLLO - apertura alle ore 15:20, chiusura alle ore 17:00;
  • ABBADIA ARDENGA - Km 19,200, CONTROLLO, apertura alle ore 16:00, chiusura alle ore 17:30;
  • BUONCONVENTO: chiusura CONTROLLO ARRIVO alle ore 18:00.
 
 
ART. 10 – TIMBRI DI CONTROLLO
I timbri di Controllo sono l’unica prova del percorso effettuato saranno apposti sul Road Book, lungo il percorso e all’arrivo. 
 
ART. 11 - PREMIAZIONI
I partecipanti che porteranno a termine NOVA Eroica Family riceveranno all’arrivo un premio.
 
ART. 12 – INFORMAZIONI
L’evento è organizzato da Eroica Italia SSD Via Giacomo Matteotti, 13 - 53024 Montalcino (SI) sotto l’egida A.C.S.I. (Associazione Centri Sportivi Italiani), Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI.
 
Per informazioni in lingua italiana: Franco Rossi +39 335.7410551 
Per informazioni in lingua inglese: Francesca Bianchi +39 335 1251812 
E-mail: info@novaeroica.it
Sito: www.novaeroica.it
  
ART. 13 - VARIAZIONI
L’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltàdi apportare variazioni al regolamento. I siti internet www.novaeroica.it(ita) www.novaeroica.com(en) sono l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.
  
ART. 14 - ALTRE NORME
Per quanto non contemplato dal presente regolamento la manifestazione applicheràle norme attuative 2019 per l'attivitàcicloturistica e amatoriale di A.C.S.I..
 
ART. 15 - APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ETC.
Chiedendo di partecipare a NOVA Eroica Family in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:
  • Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
  • Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
  • Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
  • Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);
  • Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltàdi cessione a terzi di tali immagini.
 
La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
L’organizzazione declina ogni responsabilitàper sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
 
Inoltre con l’invio del modulo di iscrizione online il concorrente autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali, anche se scontate, per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto - e di non assumere - sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) - http://list.wada-ama.org/prohibited-all-times/prohibited-substances/
 
La mendace autocertificazione saràperseguita a norma di legge.
In caso di positivitàai controlli antidoping effettuati durante Nova Eroica Family, ovvero di positivitàaccertata nei 6 (sei) mesi successivi, in altre manifestazioni sportive, il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore di NOVA EROICA Family, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00).
Le somme che verranno incamerate dall’Organizzazione, a titolo di risarcimento del danno all’immagine, saranno interamente devolute all’attivitàsportiva giovanile.
 
ART. 16 - TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il trattamento e la registrazione dei dati personali saràeffettuato dalle seguenti due aziende:
 
EROICA ITALIA SSD a R.L.
Via G. Matteotti 13
53024 Montalcino, Siena, Italia
P.IVA 01433070529
 
L’EROICA S.R.L.
Via Casabianca 25
53013 Gaiole in Chianti, Siena, Italia
P.IVA 01357870524
 
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).
 

     
     
   

         
         

             





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